工作小組

自2014年12月9日至2015年5月4日發布初步報告（Initial Report）止，CCWG - Accountability WS1每周定期召開線上會議，並分別於法蘭克福（2015年1月19-20日）、新加坡（2015年2月9-12日）及伊斯坦堡（2015年3月23-24日）舉行面對面會議。

依照ICANN內部政策發展流程的慣例，工作小組完成工作後應發布初步報告（Initial Report），報告中除提出初步建議，亦列出工作小組特別希望社群給予反饋意見的問題，並羅列小組討論出的建議選項。為了保留工作小組與政策發展後續更動修正的空間，初步報告中的建議通常未經過工作小組內部共識決策流程；但小組主席與ICANN支援職員仍會依討論狀況，在報告中註明每條建議於組內獲得支持的程度。

CCWG - Accountability WS1初步報告中，列出加強ICANN當責所需的四項基石：

奠定ICANN使命與核心價值的基本原則；
ICANN董事會；
賦權社群（empowered community）；
獨立上訴機制。

根據此四大基石，CCWG - Accountability WS1初步報告中的建議包括：

奠定ICANN使命與核心價值的基本原則

小組建議修正ICANN組織章程細則，部分章程細則應被視為ICANN的「基本原則」（Fundamental Bylaw）；「基本原則」受特殊保護，唯有通過社群的一致同意，才可修改「基本原則」。小組建議的「基本原則」包括：

ICANN使命、任務與核心價值；
獨立審核流程；
反對更動非「基本原則」之組織章程細節的否決權，以及更改「基本原則」的同意權；
社群將享有的新權力，如撤回特定董事會決策。

ICANN董事會

此項與(3) 賦權社群相輔相成，目的是賦予ICANN社群更多權力，確保社群有制衡董事會決策的力量。有鑑於此，小組建議未來社群應有以下權力：

撤回董事會決策；
開除董事會成員；
對任何ICANN組織章程細則、使命、任務與核心價值的修正更動，享有否決或同意權；
在ICANN戰略計畫或預算未能反映社群意向時，否決董事會的相關決策。

獨立審核流程

小組建議強化ICANN獨立審核流程，提出的加強措施包括：

設立7人組成的獨立審核常設委員會，委員由董事會提名、社群享同意或否決權；
受實質影響的相關方，包括社群本身，都有權申請獨立審核流程；
委員會審核不僅需考量事件的程序正義、相關政策，也應將ICANN使命、任務與核心價值納入考量；
審核結果對ICANN董事會應具約束力；
加強獨立審核流程的無障礙程度，包括降低申請費用等。

CCWG - Accountability WS1初步報告社群意見徵詢於2015年5月4日展開，同年6月12日截止，共收到超過60份來自社群的意見。11月30日，CCWG – Accountability WS1發布建議提案（Draft Proposal on WS1 Recommendations），提出12項整體建議，並徵求社群反饋。

在公布初步報告到提出建議提案的7個月間，工作小組除仍定期召開線上工作會議外，並於9月於洛杉磯舉行面對面會議外，亦利用兩場ICANN會議（ICANN53布宜諾艾利斯、ICANN54都柏林）進行面對面工作會議，並舉辦多場社群交流議程。小組提出的12項共識建議如下：

建立賦權社群，賦予社群更多權力
以共識方式賦權予社群：交流、提升、執行
重新定義ICANN組織章程細則，分成「標準章程」（Standard Bylaws）與「基本原則」（Fundamental Bylaws）
確保社群參與ICANN決策流程：7項新社群權力
ICANN使命、任務及核心價值的修正
重申ICANN履行使命時，尊重普世認定人權的承諾
強化ICANN的獨立審核流程（Independent Reivew Process）
強化ICANN的要求重審流程（Request for Reconsideration Process）
將協議合約（Affirmation of Commitments）納入ICANN組織
加強支援組織及諮詢委員會當責
與政府諮詢委員會相關的董事會義務
後續展開「加強ICANN當責工作流程」第二階段

根據蒐集之社群意見，工作小組於2016年2月12日發布CCWG - Accountability WS1建議提案最終版並提交各章程組織審議。

ICANN社群由全球多方利害關係人組成，無論是SO/AC內部的工作小組或本案例中的跨社群工作小組，成員都來自世界各地。也因此，例行的工作小組會議通常以線上形式舉行；以ICANN為例，一般是利用線上會議室（Adobe Connect room）搭配電話連線（dial-in）的方式舉行會議。

但是，現代科技再方便、再無遠弗屆，仍受實體距離、網路穩定、時差等諸多現實因素的限制。因此，視每個政策發展流程的預算及急迫性不同，工作小組最少會召開一或兩次面對面會議，時間地點都經小組成員討論、ICANN支援職員評估後決定。ICANN會議期間，工作小組除利用時間召開工作會議外，往往也會舉行社群交流議程，向社群說明工作小組的進度與未來規劃，並開放社群提問討論。

為鼓勵社群參與政策制定流程，並確保最終產出反映社群意見，工作小組報告分成初步報告（Initial Report）與成果報告（Final Report），兩份報告都須經過至少一輪的社群意見徵詢。

初步報告的主要內容包含(1) 小組初步建議、(2) 建議選項、(3) 問題。其中(1)通常並未經過小組內部的共識決議，僅就平時討論狀況評估單一建議受小組成員歡迎的程度。工作小組普遍將初步報告當成諮詢社群意見的工具，因此報告中常見(2)、(3)篇幅遠超越(1)的情形。

成果報告是工作小組的最終產出，但是依蒐集到的社群意見及異議多寡，工作小組有時可能需二修或三修報告，甚至另就爭議部分撰寫補充報告。視修正的程度與範圍，有時需再次徵詢社群意見，有時小組會直接將修正後的成果報告遞交予主責組織。以CCWG - Accountability WS1為例，主責組織即CCWG – Accountability WS1的章程組織，包括ALAC、ASO、ccNSO、GAC、GNSO，以及SSAC。

基於CCWG-Accountability WS1的歷史特殊性，其成果報告並不稱為成果報告，而是《CCWG-Accountability WS1建議提案》。然雖名稱不同，此建議提案實質上等同於CCWG-Accountability WS1的成果報告。